СЕМИНАРИ И КОНГРЕСИ

 
Конференции, семинари и обучения

Нашата роля
Организирането на едно мероприятие като бизнес - конференция, семинар или фирмено обучение изисква огромни усилия. Ние можем да Ви предоставим пълния пакет от услуги, съпътстващи събитието, с което да Ви улесним при неговата организация. Нашата цел е да Ви оставим повече време да се концентрирате върху програмата на самото мероприятие, като така ще можете да отделите и повече внимание на своите гости, лектори и партньори по време на събитието.

Планиране
Заедно ще обсъдим Вашите основни критерии за избор на мястото на провеждане, като уточним предвидения бюджет и изискванията за дестинацията, категоризацията на търсените хотели, капацитета на работните помещения и ресторантите, необходимостта от транспорт или други съпътстващи услуги.
Допълнително ще уточним програмата по дни и включените в нея събития.
Ще осъществим контакти с набелязаните обекти и ще ги проучим в детайли съобразно нуждите на събитието.
Ще предложим най-подходящите варианти на база анализ и сравнения, съобразени с водещите критерии.


Организиране
Вече сте избрали най-подходящото място за събитието. Предстои ни съвместна подготовка за неговата организация.
Ще бъдем изцяло на Ваше разположение и ще съдействаме за всички основни и съпътстващи услуги:
• Резервация на самолетни билети
За чуждестранните гости ще направим резервация за възможно най-удобните часове и дни на пътуване, съобразени с участието им в мероприятието
• Хотелско настаняване
Ще уредим резервациите на стаи за гостите на конференцията
При възможност от страна на хотела ще удовлетворим специфичните изисквания на гостите към стаите
• Конферентни зали
Според броя на участниците и спецификата на срещите ще организираме нужната подредба в залата, гарантираща подходящата атмосфера за събитието.
Ще бъдат предвидени маси за регистрация и насочващи табели към залата.
• Техническо оборудване
При необходимост ще осигурим мултимедийно и аудио оборудване, както и инсталиране и тестване на озвучителна система с необходимия брой стационарни и подвижни микрофони.
Ще предоставим възможност за наемане на допълнително техническо оборудване – екран, флипчарт, лаптоп.
За Вашите чуждестранни гости и лектори ще предвидим наемането на техника за симултанен превод на един или няколко езика /включваща кабини за превод, приемници, озвучаване/, като ще осигурим и техническо обслужване от специалисти на място
• Кетъринг
Организирането на кафе – паузи, обяди и вечери по време на събитието ще бъде съобразено с броя на участниците и разписанието по часове
Ще осигурим нужната подредба в ресторантите, като извършваме ефективен контрол по време на изхранването.
• Транспорт
За удобство на гостите ще предложим посрещане и трансфери от летището до хотела и обратно при пристигането и заминаването.
При нужда ще реагираме с осигуряване на транспорт за събития, изложения или бизнес вечери извън хотела на настаняване
• Развлекателни програми
Специално за участниците ще имаме готовност за организиране на тематични вечери, посещение на битови ресторанти с фолклорна програма, забавни програми, DJ парти
В зависимост от свободното време на участниците ще осигурим и разнообразни допълнителни туристически услуги – ще предложим полудневни или целодневни екскурзионни програми, пешеходни обиколки с екскурзовод, винени дегустации.


Координиране
Нашият екип ще бъде на разположение по време на събитието с готовност да оказва съдействие при:
• посрещане и настаняване на гостите
• предоставяне на информация и подробности за мероприятието
• регистрация преди започване
• настъпили промени по резервации и откази в последния момент
• следене за изпълнението на заявените услуги


Обратна връзка
Ще бъдем благодарни, ако попълните нашата анкетна карта, след като мероприятието приключи. Това ще ни помогне следващият път да бъдем още по-прецизни в подготовката и организацията и максимално да удовлетворим Вашите очаквания.

Благодарим Ви, че ни позволихте да се грижим за Вас!